당시엔 엑셀로 수입 지출을 정리하려 했지만, 매번 귀찮고 어렵기만 했습니다. 그러다 Notion이라는 도구를 알게 되었고, 제 재무관리 방식은 완전히 달라졌습니다. 지금도 저는 Notion을 통해 자산 현황, 소비 패턴, 예산 계획까지 모두 통합 관리하고 있습니다.
이 글에서는 Notion을 이용해 사회초년생도 쉽게 따라 할 수 있는 ‘돈 관리 시스템’을 단계별로 만드는 방법을 소개합니다.
1. 왜 Notion인가? – 복잡한 가계부를 단순하게
많은 사람들이 가계부 앱을 써 보지만, 정착하지 못합니다. 이유는 두 가지입니다. 입력하는 게 귀찮고, 내가 원하는 방식대로 보기 어렵기 때문입니다.
Notion은 자유도가 높고 템플릿을 활용해 ‘내 상황에 맞는 재무관리 툴’을 직접 만들 수 있다는 점에서 탁월합니다.
특히 다음과 같은 점에서 Notion은 돈 관리를 체계화하는 데 효과적입니다.
- 커스터마이징 가능: 수입·지출 항목을 자유롭게 구성 가능
- 시각화 기능: 월별, 분류별 요약 보기 가능
- 연동성: 다른 페이지나 할 일, 목표 등과 연결 가능
- 템플릿 활용: 기초 템플릿부터 전문가용까지 다양
정리하자면, Notion은 단순한 가계부가 아니라 ‘내 돈의 흐름’을 설계하는 개인 자산관리 플랫폼입니다.
2. 돈 관리 시스템의 핵심은 ‘구조화’
제가 처음 Notion으로 돈 관리를 시작했을 때 가장 중점을 둔 건 데이터를 ‘구조화’하는 것이었습니다. 감정에 의한 소비를 통제하고, 계획적인 소비로 전환하려면 다음 3가지가 명확해야 합니다.
- 1) 수입이 어디서 얼마나 들어오는가?
- 2) 고정지출과 변동지출은 어떻게 구성되는가?
- 3) 자산은 지금 얼마이고, 어디에 분포되어 있는가?
Notion에서는 데이터베이스 기능을 활용해 수입·지출을 각각 테이블로 만들고, ‘분류’, ‘날짜’, ‘금액’, ‘결제수단’, ‘카테고리’ 등을 필드로 설정합니다.
이렇게 구조화된 데이터는 이후 필터와 정렬 기능을 통해 월별 분석, 항목별 소비 습관 파악 등에 활용됩니다.
3. Notion 돈 관리 시스템 만들기 – 단계별 구성
이제 실제로 Notion에서 어떤 식으로 돈 관리 시스템을 만들 수 있는지 단계별로 안내드리겠습니다.
1단계 – 수입/지출 트래커 만들기
- 📌 테이블 생성: 이름은 “Money Tracker”
- 📌 필드 구성: 날짜, 구분(수입/지출), 금액, 항목, 결제수단, 메모
- 📌 필터 추가: 월별 보기 / 지출만 보기
2단계 – 자산 현황 페이지 구성
- 📌 은행 계좌, 투자 계좌, 예비자금 등을 각각 표로 정리
- 📌 각 자산에 ‘현재 잔액’, ‘목표 금액’, ‘운용 목적’을 적어 관리
- 📌 매월 말 자산 Snapshot 기록 → 월간 성장률 확인 가능
3단계 – 예산 계획 섹션 추가
- 📌 매달 ‘카테고리별 예산’을 설정 (예: 식비, 교통비, 자기계발 등)
- 📌 실제 지출과 비교해 차이 분석
- 📌 누적 예산 초과 시 시각적으로 표시되도록 설정
4단계 – 월간 재무 리포트 자동 생성
- 📌 수입/지출 요약 → 월간 소비 분석
- 📌 예산 달성률, 저축률, 소비 비중 시각화
- 📌 간단한 수치 목표(예: 저축률 30%) 설정 가능
4. 자산관리 + 자기계발을 함께 묶어라
Notion의 강력한 점은 돈 관리 시스템과 자기계발 시스템을 한 곳에서 연결할 수 있다는 것입니다. 저는 다음과 같은 방식으로 페이지를 연동해 사용 중입니다.
- ✔ 돈 관리 페이지 → 월 예산 계획
- ✔ 자기계발 페이지 → 이번 달 독서 목록, 온라인 강의
- ✔ 목표 설정 페이지 → 연간 자산 목표 & 학습 목표 통합
이 구조 덕분에 ‘돈’과 ‘시간’이라는 두 자원을 통합적으로 관리할 수 있게 되었고, 자연스럽게 더 전략적인 삶을 살 수 있었습니다. 생산성과 재테크는 결국 같은 뿌리에서 시작됩니다.
5. 지금 바로 시작할 수 있는 템플릿 추천
Notion은 자유도가 높지만, 처음부터 만들기 막막한 분들을 위해 다양한 템플릿이 존재합니다. 제가 추천하는 무료 템플릿은 다음과 같습니다.
- 1. Finance Tracker by Thomas Frank – 직관적인 UI와 월간 리포트 구조
- 2. Minimal Budget Planner – 미니멀한 디자인, 예산 중심
- 3. 자산관리 통합 대시보드 (국내 제작자 공유) – 가계부 + 자산현황 + 목표 통합형
이 중 하나를 기반으로 수정하거나, 필요한 기능만 가져와 나만의 재무 관리 페이지를 만들 수 있습니다.
마무리 – 돈 관리는 기록에서 시작된다
지금 내가 얼마를 쓰고 있는지, 자산이 어떻게 흘러가는지를 모른다면 아무리 많이 벌어도 남는 건 없습니다. 저도 예전에는 ‘버는 대로 쓰는 삶’을 살았고, 월급이 늘어나도 통장 잔액은 늘지 않았습니다.
하지만 돈을 ‘기록’하고, 흐름을 ‘구조화’하고, 목표를 ‘설정’하기 시작하면서 자산이 눈에 보이기 시작했습니다. Notion은 그 모든 과정을 하나의 공간 안에서 가능하게 해주는 도구입니다.
지금 시작해보세요. 한 달만 꾸준히 기록하면 소비 패턴이 보이고, 세 달이면 돈에 대한 통제력을 회복할 수 있습니다. 돈은 수입보다 구조가 중요합니다. Notion은 그 구조를 만드는 가장 강력한 도구입니다.
