📌 이 글에서 알 수 있는 것
- 노션 가계부, 가계부 앱 · 엑셀과 비교했을 때 장단점
- 데이터베이스 3개로 만드는 돈 관리 시스템 구조 (속성 · 수식 예시 포함)
- 한 달 10분 기록 + 월말 30분 점검 루틴
가계부를 써 보려고 앱도 깔고 엑셀도 만들어 봤지만 한 달을 못 넘긴 분들이 많습니다. 대부분 입력이 귀찮거나, 써도 뭘 봐야 할지 몰라서예요.
노션은 가계부 전용 앱은 아니지만, 내 생활에 맞는 구조를 직접 짤 수 있다는 게 장점입니다. 기록, 예산, 자산 현황을 한 페이지에서 볼 수 있죠.
오늘은 사회초년생도 따라 할 수 있도록 노션 돈 관리 시스템을 만드는 방법을 속성 이름과 수식까지 그대로 정리해 보겠습니다.
목차
- 노션 가계부, 나에게 맞을까?
- 전체 구조: 데이터베이스 3개면 충분해요
- 거래 기록 데이터베이스 만들기
- 월 예산 · 자산 현황 연결하기
- 기록이 이어지는 운영 루틴
- 자주 하는 실수 3가지
1. 노션 가계부, 나에게 맞을까?
먼저 솔직하게 비교해 볼게요. 노션은 카드 · 은행 내역을 자동으로 불러오지 않습니다. 자동 연동이 제일 중요하다면 가계부 앱이 더 편해요.
| 가계부 앱 | 엑셀 · 구글시트 | 노션 | |
|---|---|---|---|
| 내역 자동 연동 | O | X | X |
| 내 방식대로 구조 변경 | 제한적 | 자유 | 자유 |
| 모바일 입력 | 편함 | 불편 | 보통 |
| 목표 · 메모와 함께 관리 | 어려움 | 보통 | 편함 |
대신 노션은 “왜 이 돈을 썼는지”, “이번 달 목표가 뭔지”까지 한곳에 붙여 둘 수 있어요. 돈의 흐름을 직접 보면서 습관을 바꾸고 싶은 분께 잘 맞습니다.
2. 전체 구조: 데이터베이스 3개면 충분해요
처음부터 복잡하게 만들면 오래 못 갑니다. 거래 기록, 월 예산, 자산 현황 세 가지 데이터베이스와 이를 모아 보는 대시보드 페이지 하나면 충분해요.
대시보드에는 이번 달 지출 보기, 예산 대비 남은 금액, 계좌별 잔액만 띄워 두세요. 볼 게 적어야 매달 확인하게 됩니다.
3. 거래 기록 데이터베이스 만들기
새 페이지에서 표(데이터베이스)를 만들고 이름을 “거래 기록”으로 정합니다. 속성은 아래처럼 6개만 만드세요.
| 속성 이름 | 유형 | 예시 |
|---|---|---|
| 내용 | 제목 | 점심, 월세, 급여 |
| 날짜 | 날짜 | 2026-11-07 |
| 구분 | 선택 | 수입 / 지출 / 저축 |
| 금액 | 숫자 (원) | 12,000 |
| 카테고리 | 관계형 → 월 예산 | 식비, 교통비, 고정비 |
| 결제수단 | 선택 | 체크카드, 신용카드, 계좌이체 |
여기에 수식 속성 두 개를 더하면 분석이 쉬워져요. 월 속성에는 formatDate(prop("날짜"), "YYYY-MM")을 넣어 월별로 묶고, 부호금액 속성에는 if(prop("구분") == "지출", -prop("금액"), prop("금액"))을 넣어 지출을 마이너스로 바꿉니다.
그다음 보기를 추가해 “이번 달” 필터(날짜가 이번 달)와 “카테고리별” 그룹을 만들어 두면, 열자마자 이번 달 흐름이 보여요.
4. 월 예산 · 자산 현황 연결하기
“월 예산” 데이터베이스에는 카테고리마다 한 줄씩 만들고 예산 금액을 적습니다. 거래 기록의 카테고리 관계형 속성과 연결되면, 롤업으로 실제 지출 합계를 자동으로 계산할 수 있어요.
남은 예산은 prop("예산") - prop("실제 지출") 수식으로 만들면 됩니다. 롤업에 이번 달만 반영하고 싶다면 매달 예산 페이지를 복제해 쓰는 방식이 가장 단순해요.
“자산 현황”에는 계좌별로 한 줄씩 두고 월말 잔액만 기록합니다. 매달 한 번만 적어도 1년이면 순자산이 어떻게 변했는지 한눈에 보여요.
💡 예시로 계산해 볼게요
11월 실수령이 250만 원, 거래 기록의 지출 합계가 185만 원이라면
저축 가능액 = 250만 원 – 185만 원 = 65만 원
저축률 = 65 ÷ 250 = 26%입니다.
식비 예산 40만 원 중 실제 지출이 46만 원이면 남은 예산은 -6만 원으로 표시돼, 다음 달 어디를 줄일지 바로 보여요.
5. 기록이 이어지는 운영 루틴
시스템보다 중요한 건 계속 쓰는 리듬입니다. 매일 쓰려고 하면 지칩니다. 아래처럼 주기를 정해 두세요.
- 매일 (선택): 현금 · 계좌이체처럼 나중에 기억 안 나는 지출만 바로 입력합니다.
- 매주 일요일 10분: 카드 앱 내역을 보며 한 주 지출을 한 번에 입력합니다.
- 월말 30분: 예산 대비 결과 확인, 자산 현황 잔액 기록, 저축률 계산을 합니다.
- 다음 달 1일: 월 예산 페이지를 복제하고, 초과한 항목의 예산을 현실에 맞게 조정합니다.
✅ 처음 만들 때 체크리스트
- 카테고리는 8개 이하로 시작하기 (고정비, 식비, 교통, 쇼핑, 문화, 경조사, 자기계발, 기타)
- 수입 · 지출 · 저축을 구분해 저축이 지출처럼 보이지 않게 하기
- 모바일 홈 화면에 거래 기록 페이지 바로가기 만들어 두기
- 노션 템플릿 갤러리에서 가계부 템플릿을 참고하되, 안 쓰는 속성은 과감히 삭제하기
6. 자주 하는 실수 3가지
① 예쁜 템플릿부터 꾸미기
디자인에 며칠을 쓰고 기록은 안 하게 되는 경우가 많아요. 표 하나로 2주를 먼저 써 보세요.
② 1원 단위까지 맞추려는 강박
목적은 흐름을 보는 거예요. 몇 천 원 오차는 “기타”로 정리하고 넘어가도 충분합니다.
③ 기록만 하고 점검은 안 하기
월말 30분 점검이 없으면 노션 가계부는 그냥 영수증 보관함이 돼요. 점검 날짜를 캘린더에 고정하세요.
한눈에 정리
- 노션은 자동 연동은 없지만 내 구조대로 만드는 게 장점
- 데이터베이스 3개: 거래 기록 · 월 예산 · 자산 현황
- 수식 2개(월, 부호금액)와 롤업으로 자동 합계
- 매주 10분 입력 + 월말 30분 점검이면 충분
자주 묻는 질문
※ 노션의 기능과 요금제는 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다. 메뉴 이름이 다르면 노션 공식 도움말을 참고하세요.
